反貪腐政策
中材國際嚴格遵守《國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準則》《中國共產(chǎn)黨紀律檢查機關監(jiān)督執(zhí)紀工作規(guī)則》《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》《國有企業(yè)管理人員處分條例》等政策法規(guī),執(zhí)行集團《關于企業(yè)領導人員親屬及其他特定關系人經(jīng)商辦企業(yè)禁止與集團企業(yè)發(fā)生業(yè)務關系的規(guī)定》等制度,致力于在本公司價值鏈的各個環(huán)節(jié)杜絕腐敗現(xiàn)象,持續(xù)提高各級員工和供應商反腐敗意識,確保其作出符合職業(yè)道德的行為,以公平正直的態(tài)度盡職履責。
此準則適用于本公司及所有所屬企業(yè)的所有員工,包括全職、兼職、外包員工,以及與本公司及所有所屬企業(yè)存在商業(yè)往來的利益相關方。
1、賄賂、交際及利益
公司嚴格禁止賄賂行為,不容許任何員工行賄、索賄或接賄,包括向客戶、供應商、立法和/或執(zhí)法單位或其他與公司業(yè)務相關的人員索取或提供任何利益;或充當?shù)谌街薪橐蕴峁?、索取或接受任何利益。任何人,無論是否得到上級領導許可,利用職權索取或接受任何形式的利益,均違反本準則。
1.1提供利益:在任何情況下,員工都不得向任何個人或機構提供賄賂或不正當利益,以謀取個人私利或公司利益。
1.2索取利益:員工不得直接、間接或以任何形式,向與公司業(yè)務有關的任何機構或個人索取任何利益。
1.3接受利益:如果員工接受任何直接或間接與公司業(yè)務有關的利益,會妨礙其客觀判斷與處理相關業(yè)務,誘使其違反或損害公司利益、導致觸犯法律法規(guī)和上市地要求,引發(fā)偏袒或不當行為的投訴,和/或使員工感到有需要在業(yè)務上向饋贈人做出回報的,則員工不得接受該利益。
1.4禁止一切與疏通費有關的行為。
2利益沖突
2.1利益沖突定義
常見的利益沖突情況包括但不限于以下情況:
2.1.1跟任何與公司有業(yè)務往來的供應商、服務商或有關人員存在未申報的財務利益/交易;
2.1.2雇傭正為或曾為公司工作的服務商為其本人和/或直系親屬工作或提供服務、貨品等;
2.1.3因私人理由,向個別供應商、服務商、客戶、求職者、下屬或上級等提供特殊優(yōu)待;
2.1.4員工或其直系親屬(包括父母、子女和配偶)正在從事或考慮從事與公司有利益沖突或可能導致利益沖突的事物、投資或活動;
2.1.5在公司范圍內(nèi),利用工作時間、公司資產(chǎn)(包括人力資源),進行外部工作;
2.1.6向公司的競爭對手提供協(xié)助;
2.1.7私下提供或制造與公司存在競爭的服務或商品。
2.2利益沖突申報
員工應避免實際的或可預計的個人與公司利益沖突,或影響其在履行職務時的判斷。對所有實際或可預計的利益沖突,員工應須及時申報。
2.2.1如員工意識到存在或可能存在與公司的利益沖突,必須立刻以書面形式向其部門主管如實申報。
2.2.2如員工未能遵守以上要求,可導致嚴厲的紀律處分,包括降職、辭退等。
3內(nèi)幕交易
3.1若員工有任何關于公司或與公司有業(yè)務來往的任何其他上市公司的重要信息和/或?qū)蓛r敏感的非公開數(shù)據(jù),員工不應該在這些數(shù)據(jù)公開前,購買或出售任何公司或這些上市公司的證券,或?qū)⑾嚓P信息向他人披露。
3.2員工應遵守所有有關內(nèi)部交易的法律條例。任何員工參與內(nèi)部交易,將會按照公司有關制度予以處罰,乃至開除。同時,公司也將向有關執(zhí)法機關舉報。
4反洗錢
洗錢是利用其他合法的商業(yè)交易來隱藏非法獲得的資金來源,通常涉及現(xiàn)金或匯票形式的付款??梢苫顒影ǎ捍箢~現(xiàn)金交易以及不愿提供可核實信息的客戶。我們遵守適用的反洗錢相關法律法規(guī)。我們不容忍、支持洗錢行為或為其提供便利。
所有員工應:
4.1注意付款方式的合規(guī)性。
4.2如果對付款有顧慮,需要向您的上級領導匯報。
4.3如果交易可疑,即使沒有繼續(xù)交易,也應向法務合規(guī)部報告這一事項。
5反不當競爭
在自由市場體系中,競爭驅(qū)動效率和創(chuàng)新。但違反保護競爭的法律可能會受到包括巨額罰款、監(jiān)禁、名譽受損和被排除在政府合同之外的處罰。我們致力于在任何經(jīng)營場所遵守反不當競爭/反壟斷相關法律法規(guī),維護市場的公平秩序。
所有員工應:
5.1在與競爭對手發(fā)生互動時,請始終參考本準則。
5.2每當出現(xiàn)反不當競爭/反壟斷問題時,應尋求法務合規(guī)部的指導。
5.3充分利用公共信息和競爭環(huán)境開展競爭活動。
5.4謹記違法違規(guī)行為在任何情況下都不是被允許的。
5.5禁止與競爭對手討論公司任何與競爭相關的條款、工作、客戶或價格。
5.6禁止與競爭對手討論對任何特定項目或客戶提交投標或報價的計劃。
5.7禁止與任何人談論有關抵制或拒絕某些供應商或客戶的事宜。
5.8禁止出于傷害或報復競爭對手的目的而采取任何行動。
6非法及不正當付款
本公司及全體員工不得利用財物或者其他手段進行賄賂以銷售商品。在帳外暗中給予對方公司或者個人回扣的,以行賄論處。在銷售服務和商品時,如果需要給對方折扣,包括但不限于給中間人的傭金、實物等,必須以明示方式給予對方,同時提供可能的證明文件,并通知財務部門如實入賬。
7商業(yè)伙伴、供應商和客戶
7.1商品和服務的獲取
本公司保證同我們的供應商公平交易,在競爭性的評估過程中進行公平競爭以確定供應商,對供應商不予任何歧視或欺騙,供應商的選擇應根據(jù)供應商提供的價格、服務、質(zhì)量和信譽,本著對公司的長期商業(yè)發(fā)展有利的原則來進行。員工在處理與供應商的關系時,應始終保持公正性,不應試圖施加影響以獲得對某個特定供應商的“特別對待”,這樣會危害我們的競爭性選拔程序。員工不能從供應商和目標供應商接受或索取個人利益,以防損害對供應商產(chǎn)品和價格評估的公正性。員工也應該對供應商或潛在供應商提交給公司的定價或產(chǎn)品信息保守秘密。采購協(xié)議應該得到適當?shù)膶徟⑶颐鞔_所提供的服務和產(chǎn)品、付款的計算根據(jù)和適用的價格與費用。付款金額必須與所提供的服務或產(chǎn)品相匹配。
7.2實物折扣贈品
對于在與供應商采購談判過程中,供應商提供的實物折扣贈品,原則上應該體現(xiàn)在采購合同中;對于無合同或無法體現(xiàn)在合同中的情況,該贈品同樣應被視為公司的資產(chǎn),而非參與談判員工的個人禮品。
7.3與潛在客戶和客戶的交往
本公司致力于滿足客戶的所有需求,致力于使客戶滿意和維持與客戶的長期伙伴關系。員工不得有意地就本公司或競爭對手的產(chǎn)品或服務向客戶做錯誤的陳述;所有同競爭對手的比較必須是準確的,基于可以公開獲得的信息并且沒有誤導。員工不得在書面合同之外與客戶簽訂副協(xié)議或私下協(xié)議。員工不得為了獲得或留住客戶,向政府官員直接地或間接地提供金錢或其它任何形式的賄賂。
8捐贈行為
捐贈和贊助可能被用來掩蓋不正當?shù)睦?,可能構成直接或間接腐敗行為。當公職人員與受益于捐贈和贊助的活動有直接或間接聯(lián)系時,這種風險將更為顯著。因此,本公司所有捐贈和贊助都必須經(jīng)過相應的審批程序,且審批程序的嚴格程度應隨捐款價值的增加而增加,尤其是捐贈和贊助的潛在受益人是公職人員或與本公司客戶、政府、政治人物有聯(lián)系的情況下。
9對供應商的要求
本公司推行“公平、公開、公正”的陽光采購模式,通過嚴格執(zhí)行招標程序,擴大尋價范圍,不斷提升采購透明度。本公司各部門和所屬企業(yè)在與供應商簽訂合同時,應向合作相關方發(fā)送廉潔告知函或簽署廉潔承諾書、廉潔合同,包括關于禁止合作方向本公司工作人員及其親屬、特定關系人提供各類好處、便利的條款。同時,廉潔從業(yè)作為一票否決制,供應商如發(fā)生違背事項將不得參與招投標并將被納入黑名單。對于供應商在反腐敗方面的要求,可詳見本公司《供應商行為準則》。
10 舉報與處理
公司暢通舉報渠道,鼓勵員工及與公司有業(yè)務往來的人員(例如:客戶、供應商等存在商業(yè)往來的利益相關方)向公司舉報任何實際或疑似違反反貪腐政策的行為。
10.1舉報
10.1.1若發(fā)現(xiàn)任何實際或懷疑違反行為準則的情況,包括違規(guī)違紀行為,應向公司紀檢部門作出書面或口頭報告,并提供有關資料。舉報熱線:010-64399331;郵箱:jubao@sinoma.com.cn;郵寄:中國中材國際工程股份有限公司紀委綜合室,郵編100102。
10.1.2強化舉報人保護。嚴格落實檢舉控告保密要求,對檢舉控告人的姓名(單位名稱)、工作單位、住址等有關情況以及檢舉控告內(nèi)容嚴格保密。具體見《紀檢監(jiān)察機關處理檢舉控告工作規(guī)則》。
10.1.3嚴厲打擊誣告陷害行為。公司紀委將加強對檢舉控告的分析甄別,有重點地查證異常檢舉控告行為。屬于誣告陷害的,依規(guī)依紀依法嚴肅處理,或者移交有關機關依法處理。具體見《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》《紀檢監(jiān)察機關處理檢舉控告工作規(guī)則》《公職人員政務處分法》《國有企業(yè)管理人員處分條例》等。
10.2核查
10.2.1接到任何舉報,核查小組均會公正和有效的進行調(diào)查。核查的目的評估該舉報事項是否確實違反了內(nèi)部規(guī)章制度和/或行為準則或黨紀黨規(guī)。
10.2.2核查小組完成必要的程序后,根據(jù)核查的事實,出具調(diào)查報告。
10.3違反政策的處罰
10.3.1我們不會容忍任何違反反貪腐政策的行為。任何員工被發(fā)現(xiàn)直接或間接違反反貪腐政策要求,將會受到紀律處分,包括解雇。
10.3.2倘若出現(xiàn)涉嫌貪污或?qū)静焕钠渌问降姆欠ㄐ袨?,?jīng)公司批準,將提交司法機構處理。
11 監(jiān)督與檢查
11.1 公司根據(jù)《中材國際黨委巡察工作實施辦法》和《中材國際黨委巡察工作規(guī)劃》,公司黨委每年開展巡察工作,每五年實現(xiàn)所屬企業(yè)100%覆蓋。
11.2 公司組織開展大監(jiān)督體系建設。組織召開黨風廉政建設和反腐敗工作領導小組會議、協(xié)調(diào)小組會議,部署監(jiān)督任務,開展聯(lián)合監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮監(jiān)督合力。
11.3 公司每年組織專項治理檢查,實現(xiàn)所屬企業(yè)廉潔檢查100%覆蓋,同時要求全級次企業(yè)自查自糾;所屬企業(yè)黨組織每年度報告廉政工作開展情況,公司紀委不定期深入基層單位聽取廉政工作進展情況。
11.4 公司全級次建立《年度政治監(jiān)督清單》,一體推進正風肅紀反腐,充分發(fā)揮監(jiān)督合力,提升監(jiān)督質(zhì)效。
