日前,海外公司利用兩天時間,在多功能會議室召開《海外公司工程管理研討會》,這次會議,縱跨公司2004到2014年十年時間,是海外工程項目管理所取得的豐碩成果和經(jīng)驗總結(jié),是公司全體員工集體智慧的結(jié)晶。會議共收到論文56篇,其中主會場參會56人,電話參會、視頻參會4人,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員悉數(shù)到場,會議由海外公司總經(jīng)理孟慶林主持。
首先,孟總談到了公司召開此次研討會的意義。他說,這是一次承上啟下,繼往開來的會議,公司自2004年取得阿聯(lián)酋UCC產(chǎn)業(yè)項目以來,至今已有十年的時間,這期間,公司的海外工程業(yè)務(wù)取得了長足的發(fā)展,先后在阿聯(lián)酋、阿曼、土耳其、敘利亞、越南、緬甸、馬來西亞開展了UCC、CEMEX、 ABMC、 OCC、 UCG 、PLATO、CIMA、奠邊、龍安等項目,為公司打出了品牌,創(chuàng)造了效益,帶出了一支技術(shù)過硬的海外工程隊伍。現(xiàn)在公司發(fā)展到了一個關(guān)鍵的時期,安哥拉、剛果金項目馬上就要全面啟動,公司即將進入非洲這個充滿誘惑和極具挑戰(zhàn)的市場,在這樣一個關(guān)鍵的時期,沉下心來總結(jié)經(jīng)驗,達到自我改善自我提升的目的,對改進工作更好的開展新的項目,是非常必要和及時的。
隨后,參會人員按照統(tǒng)籌安排,圍繞工程項目管理這一主題,順序發(fā)言。發(fā)言內(nèi)容涵蓋了公司的管理模式、架構(gòu)、采購,備控、現(xiàn)場管理、索賠、商務(wù)談判、文檔培訓(xùn)信息化、安全與綜合管理及其他等十個方面。這些交流材料有傳承而不拘泥于傳統(tǒng),有創(chuàng)新而無隔斷于血脈,異彩紛呈,多有建樹,就像一幅卷珠簾,慢慢向我們展示了公司十年發(fā)展的崢嶸歲月,公司與員工同發(fā)展共命運的奮斗歷程,公司廣大員工立足崗位建功立業(yè)的奉獻情懷。
遠在沙特的海外公司副總經(jīng)理趙崗,通過視頻將有關(guān)沙特電力事業(yè)開展情況向大家做了介紹,現(xiàn)場的同志感受到了沙特公司目前存在的機遇與挑戰(zhàn)、現(xiàn)場同事們的工作激情以及公司電力新業(yè)務(wù)的勃勃生機。
海外公司董事長邢濤對第一天的會議作了總結(jié)。他從公司組織結(jié)構(gòu)、采購控制、商務(wù)索賠、預(yù)算控制、公用土建施工等方面給出了建議。邢濤說,公司的生存價值在于團隊的相互支持,海外公司的核心競爭力在于商務(wù)和項目管理。雖然公司團隊小,但是完成的工程進度、質(zhì)量、效益三方面在整個中材國際都是名列前茅。他提出,公司在今后的項目執(zhí)行中要加強制度建設(shè),要以各部門為單位推進部門手冊的整理制定,用部門制度的成果去完善公司制度,形成切實可行的、符合公司特點的制度體系和組織機構(gòu)。他希望公司下一階段非洲項目的執(zhí)行中,大家要繼續(xù)發(fā)揚互幫互助、高效協(xié)調(diào)的優(yōu)良傳統(tǒng),把非洲項目執(zhí)行好,為公司做出更大的貢獻。
在第二天下午的交流環(huán)節(jié),現(xiàn)場氣氛熱烈,發(fā)言或高屋建瓴、或細致如沙、或舉例論證、或前后對照,或直入主題、或談體會談想法,或滿懷激情、或娓娓道來、或推心置腹、或平和大氣,從中能感受到大家對公司的深厚感情,對公司健康發(fā)展的迫切愿望,也能體會到大家的良苦用心。
隨后的會議總結(jié)中,海外公司副總經(jīng)理高超簡單回顧了10年間公司在項目管理中,真正意義上獨立執(zhí)行的EPC工程,他說,這些項目,有成功的經(jīng)驗,有失敗的教訓(xùn),但總體來講還是成功的,一方面在于海外公司所有員工,有核心的價值觀、崇高的道德觀、人生觀,絕大多數(shù)員工把公司利益放在首位,把公司的發(fā)展、公司的事業(yè)看成是自己的事業(yè);另一方面,公司在項目執(zhí)行過程中,能夠做到國內(nèi)國外一盤棋,全體上下憑著自己高度的責(zé)任心、良心、職業(yè)道德,大家擰成一股繩,所以公司做出了幾個堪稱典范的項目。高超提出項目管理應(yīng)從制度方面和細節(jié)方面予以完善。
海外公司副總經(jīng)理楊蕾在講話中指出:縱向來看,公司項目執(zhí)行的水平逐年提高。借鑒之前項目遇到的問題經(jīng)驗,目前剛果金項目,安哥拉項目無論在前期管理、設(shè)計管理,工期控制上的成功較之前有明顯本質(zhì)的提高。
海外公司總工程師陳寶華在講話中提出在項目執(zhí)行管理中,對于成熟的、形成較為固定的、項目執(zhí)行比較成功流程和制度要進行總結(jié),升華到公司層面加以推廣。
會議最后,海外公司總經(jīng)理孟慶林對研討會上出現(xiàn)的重點、難點及熱點問題逐一進行分解答復(fù)。
關(guān)于召開這次會議價值幾何的問題,他說,新項目開始之際,召開這次會議,力爭使過去出現(xiàn)的問題和錯誤不再重演,做到防范于未然。避免其中一個錯誤,這兩天的會就值了,假設(shè)所有錯誤都可以避免,那么這個會議換來的利潤何止是百萬、千萬,這就是這個會議的經(jīng)濟價值。
關(guān)于公司項目管理架構(gòu)問題,他從公司管理模式的變化沿革談起,說到,公司對工程項目管理的理論研究不乏其人。公司項目管理曾用過直線式、矩陣式,是在我們沒有任何管理經(jīng)驗的時候采用的,現(xiàn)在公司處在一個螺旋式的上升階段,今天采用的直線式跟之前的直線式也已不盡相同。時過境遷,我們應(yīng)該應(yīng)變將略,就是在整個過程中去思考去探索哪一種模式適合我們目前的經(jīng)驗、適合目前的技術(shù)水平、適合目前的人力資源配置,思考什么樣的管理模式更有利于公司項目的執(zhí)行。什么使公司走到今天,我們企業(yè)的核心價值是什么,當(dāng)然不是采取了井岡山派或莫斯科派,這么多年走下來,是我們的員工以高度的忠誠度,為公司付出了汗水、付出了心血和聰明才智。今天提的意見都是圍繞公司發(fā)展,大家都在全心全意的努力,這個是我們公司核心的競爭能力,如果把公司的這個“根兒文化”弄丟了,其他的所有架構(gòu)都是虛談,解決不了公司發(fā)展的根本問題。然后孟總通過抗美援朝和亮劍人物關(guān)系舉例,告誡大家一方面我們要去學(xué)習(xí)先進的管理理念、管理技術(shù)和管理模式,同時更要透過現(xiàn)象看本質(zhì),看到我們自己的亮點和核心競爭力,只有將企業(yè)精神與先進的管理方式完美結(jié)合,才能在變幻莫測的市場浪潮中,永遠立于不敗之地。
關(guān)于公司的定位問題,孟慶林說,根據(jù)公司核心的發(fā)展能力,海外公司基本定位是一個工程公司,工程是主業(yè),對此我們都要有一個清晰的認識。公司發(fā)展需要大量工程類型的人,大家都要按照公司發(fā)展類型去規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展道路與方向。
最后對于即將開拔的兩個非洲項目,孟慶林說到,非洲市場非常廣闊,潛力巨大,同時伴有更大的風(fēng)險,但是我對我們的市場、我們的經(jīng)營和管理團隊充滿信心,正因為宏觀市場瞬息萬變,風(fēng)險加劇,所以一定要凝聚所有員工的力量和信心,堅決打好非洲項目這一仗,要成就一個事業(yè)不容易,有一幫志同道合的人在一起成就一個事業(yè)更加不容易,但是我們具備這樣的條件,所以,一定要不離不棄,堅持、堅持再堅持,為公司的事業(yè)和每一個人的事業(yè)輝煌而努力奮斗!
